Passez d'une filiale à du portage salarial : Contrôler vos coûts tout en maintenant une présence locale?

Pour les entreprises qui ont créé une filiale à l'étranger afin de s'implanter sur un marché local, les coûts de gestion et la complexité administrative peuvent rapidement devenir lourds à porter. Avec le temps, certaines entreprises choisissent de rationaliser leurs opérations à l’international en réduisant la taille de leur présence locale, tout en maintenant des collaborateurs stratégiques sur place. C’est dans ce contexte que le portage salarial s’impose comme une solution idéale pour réduire les coûts liés à une filiale tout en conservant une équipe locale.

Dans cet article, nous allons examiner les raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises choisissent de passer d'une filiale à un modèle de portage salarial, et comment cela permet de réduire les coûts et la complexité, tout en conservant une présence locale efficace et agile.

1. Pourquoi fermer une filiale et opter pour le portage salarial ?

1. Réduction des coûts opérationnels

Gérer une filiale dans un pays étranger implique des coûts importants : location d’un bureau, gestion des salaires et cotisations sociales, conformité légale et administrative, comptabilité locale, etc. En optant pour le portage salarial, vous pouvez fermer votre filiale tout en continuant à bénéficier de la présence locale de certains collaborateurs stratégiques. Vous transférez ainsi la gestion administrative et légale à une société de portage, réduisant considérablement vos coûts de structure sans perdre en efficacité.

2. Simplicité administrative

La gestion d'une filiale nécessite une attention constante pour respecter les lois locales en matière d'emploi, de fiscalité et de ressources humaines. En passant au portage salarial, vous déléguez ces responsabilités à une société spécialisée qui se charge de gérer ces aspects pour vous. Vous n'avez plus à vous soucier des audits fiscaux, des déclarations sociales ou des changements législatifs locaux : tout cela est pris en charge par le prestataire de portage.

3. Flexibilité accrue

La fermeture d'une filiale ne signifie pas nécessairement la fin de votre présence sur le marché local. Grâce au portage salarial, vous pouvez maintenir des équipes plus petites, ajuster vos effectifs selon les besoins du marché ou de vos projets, et même recruter de nouveaux talents locaux si nécessaire. Cette flexibilité vous permet d'adapter vos opérations en fonction de la demande, sans les contraintes rigides liées à la gestion d'une filiale.

4. Conformité légale et fiscale simplifiée

Chaque pays a ses propres exigences fiscales, légales et sociales, qui peuvent varier d’une région à l’autre. Le portage salarial garantit que vos collaborateurs sont employés dans le respect des lois locales, tout en réduisant les risques juridiques pour votre entreprise. La société de portage s’assure que tout est conforme aux réglementations en vigueur, vous évitant ainsi des sanctions ou amendes pour non-conformité.

2. Les étapes pour passer d'une filiale à un modèle de portage salarial

1. Évaluer vos besoins en ressources humaines

Avant de fermer une filiale, il est crucial de bien évaluer les collaborateurs que vous souhaitez conserver en local. Il peut s'agir de commerciaux, de responsables de projets ou de toute autre ressource clé. Identifiez les rôles qui sont essentiels pour maintenir votre activité sur le marché local et discutez de la meilleure façon de les intégrer dans un modèle de portage salarial.

2. Choisir une société de portage fiable

Une fois vos besoins identifiés, il est essentiel de choisir une société de portage expérimentée, capable de gérer les spécificités légales du pays où se trouvent vos collaborateurs. Expandys est spécialisée dans le portage salarial à l’international, offrant une solution clé en main qui vous permet de fermer votre filiale en toute sérénité, tout en maintenant une équipe locale performante.

3. Transition des contrats

La transition d'une filiale vers le portage salarial nécessite la requalification des contrats de vos collaborateurs locaux. La société de portage se charge de rédiger les nouveaux contrats de travail en conformité avec les lois locales, tout en garantissant que vos employés conservent leurs avantages. Cette étape est essentielle pour assurer une transition fluide, aussi bien pour l’entreprise que pour les collaborateurs.

4. Optimisation des coûts de gestion

En externalisant la gestion des salaires, des cotisations sociales et des obligations fiscales à une société de portage, vous réalisez des économies substantielles. Les services de gestion proposés par le portage salarial permettent d’alléger vos processus internes tout en maintenant la conformité avec les réglementations locales.

5. Suivi et ajustement

Une fois la transition effectuée, il est important de suivre de près la performance de votre nouvelle organisation. Avec la flexibilité qu'offre le portage salarial, vous pouvez ajuster la taille de votre équipe en fonction des besoins du marché, tout en minimisant les risques et les coûts associés à la gestion d'une filiale.

3. Les avantages du portage salarial pour les entreprises réduisant leur présence internationale

Témoignage 1 : Une société de services technologiques

Une société de services technologiques avait établi une filiale dans un pays européen pour accompagner sa croissance sur ce marché. Cependant, face à la baisse de la demande, elle a décidé de fermer cette filiale pour réduire ses coûts tout en conservant un responsable commercial local via le portage salarial. Grâce à cette solution, l'entreprise a pu maintenir une présence active sur le marché tout en réalisant des économies significatives.

Témoignage 2 : Une entreprise de conseil

Une société de conseil internationale avait une filiale en Asie avec plusieurs consultants sur place. En raison de la pandémie, la demande a chuté, et l'entreprise a choisi de fermer sa filiale pour limiter ses pertes. Elle a cependant pu garder deux consultants stratégiques grâce au portage salarial, maintenant ainsi ses projets en cours et se préparant à une reprise future sans avoir à rouvrir une filiale coûteuse.

4. Pourquoi Expandys est le partenaire idéal pour votre transition vers le portage salarial ?

Expandys offre une expertise éprouvée pour accompagner les entreprises dans la fermeture de leurs filiales tout en maintenant une présence locale via le portage salarial. Notre expérience internationale et notre compréhension des législations locales nous permettent de fournir des solutions sur mesure, parfaitement adaptées à vos besoins.

• Réduction des coûts et gestion simplifiée : Nous nous occupons de toutes les formalités administratives, réduisant ainsi vos frais généraux tout en assurant la conformité juridique.
• Solutions sur mesure : Que vous souhaitiez maintenir une petite équipe ou un collaborateur clé, nous adaptons nos solutions à vos besoins spécifiques.
• Flexibilité et adaptation : Vous pouvez ajuster la taille de votre équipe en fonction des besoins de votre activité, sans les contraintes liées à l'embauche ou à la gestion d'une filiale.
  
  

5. Conclusion

La transition d’une filiale vers le portage salarial est une solution efficace pour les entreprises cherchant à réduire leurs coûts tout en conservant une présence locale. Cette approche vous permet de maintenir des collaborateurs essentiels sur place, d'alléger vos charges administratives, et d'ajuster vos effectifs en fonction des besoins du marché. Si vous envisagez de fermer une filiale et de rationaliser vos opérations, Expandys est le partenaire idéal pour vous accompagner dans cette transition tout en garantissant une gestion fluide et conforme de vos ressources humaines.